Подпишись на наш Телеграм-канал!
Опенспейсы* не эффективны: почему люди не хотят работать на классических открытых пространствах

Опенспейсы* не эффективны: почему люди не хотят работать на классических открытых пространствах

Одно за другим выходят исследования, авторы которых убеждены: офисные площади открытого формата теряют свою эффективность. Более того, по ряду параметров опенспейсы могут нанести вред психологическому и физическому здоровью сотрудников. За что такие офисы без границ попали в немилость? И как это может отразиться на популярности опенспейсов среди владельцев бизнеса? 

Преимущества, оказавшиеся мифами

На протяжении последних лет офисы открытого типа - так называемые опенспейсы - наращивали свою востребованность. Эксперты и собственники офисных помещений объясняли, что это - площади нового поколения, прогрессивные, эргономичные и экономичные, демократичные да и просто модные. Любовь к опенспейсам сначала приписывали IT-компаниям, а потом и просто всем, кто хотел быть на волне и присоединиться к сторонникам прогресса в формате «офис без границ».


Однако недавно в журнале arch:speech появилось исследование, которое чётко сформулировало накопившиеся претензии к открытому офисному пространству. Итак, какие преимущества опенспейсов оказались мнимыми?


1. Офисы открытого типа стимулируют общение, дискуссии и творчество

На самом деле, прошлогоднее исследование учёных Гарварда доказало обратное. По их статистике, люди, работающие в опенспейсах, вступают в активное живое общение на 70% реже, выбирая переписку в мессенджерах или по почте.


Это вообще показательный офисный тренд: число тех, кому проще написать, а не позвонить или спросить лично, растёт. Даже в границах одного кабинета коллегам подчас удобнее решить вопрос в процессе экспресс-переписки, нежели обсудить его.


Авторы ещё одного исследования - специалисты компании Steelcase - опросили 10 тысяч человек и пришли к выводу, что сотрудники опенспейсов теряют примерно 86 минут в день, потому что отвлекаются на шум. И из этого факта вытекает ещё один миф об опенспейсах.

2. Офисы открытого типа стимулируют работоспособность


На самом деле, частым спутником работы на открытом пространстве является невозможность сосредоточиться. По статистике, в таком офисе эффективность среднего сотрудника снижается в диапазоне от 5% до 30% — в зависимости от склада личности, стрессоустойчивости и специфики работы.

3. Офисы открытого типа заряжают сотрудников идеей сопричастности, здесь проще выстроить команду


Возможно, заряд энергии и мотивации такие рабочие пространства и дают. Но обратная сторона этого процесса оказывается очень прозаичной. Согласно исследованию, опубликованному в журнале Scandinavian Journal of Work, сотрудники опенспейсов на 62% чаще берут больничный, потому что в открытых офисах инфекции распространяются быстрее. Для наших реалий с напряженной эпидемиологической обстановкой в межсезонье и зимой этот аспект, увы, тоже актуален.

Альтернативы опенспейсу

Мировой тренд таков, что стандартные офисы открытого типа постепенно уходят в прошлое. От них начинают отказываться и работодатели, и собственники помещений. Что же идёт на смену опенспейсам? Архитекторы назвали бы эту стратегию офисным зонированием.


Основное отличие от опенспейса заключается в стремлении не объединить пространство, а разграничить его концептуально и визуально. Например, стены и пол могут быть выкрашены в единые корпоративные цвета, задавая общий тон и объединяя. А внутри офисного пространства можно использовать границы в виде раздвижных панелей, элементов мебели, декора и озеленения. Конечно, речь не о том, чтобы полностью изолировать сотрудников друг от друга - эта крайность на пользу также не пойдёт. Современное офисное пространство подразумевает объединение коллег по сферам деятельности и интересам - это позволит сохранить и нарастить продуктивность, но избавит от необходимости контактировать с большим числом сотрудников, постоянно находиться на виду, отвлекаться.


Кроме того, ни один современный эффективный опенспейс не обходится без небольших переговорных зон, пространств для отдыха и «убежищ» для индивидуальной работы, где можно спокойно обсудить что-то небольшим количеством сотрудников или вовсе уединиться.


Ну, а приверженцы офисной классики по-прежнему выбирают кабинетную систему. По крайней мере, в объёме актуальных предложений такие объекты все ещё имеют существенный удельный вес.


Как улучшить действующий опенспейс?

Если все же собственник коммерческой площади или владелец бизнеса не готов отказываться от формата открытого офиса, то можно оптимизировать имеющееся пространство. Вот несколько шагов, которые помогут это сделать:


1. Зонирование

У сотрудников должны быть пространства, где они могут уединиться или провести летучку, не мешая другим.


2. Свет

Когда не хватает естественного освещения, используйте световые экраны — они отразят свет, не давая ему рассеиваться по потолку.


3. Тишина

Уровень шума можно уменьшить с помощью шумопоглощающих панелей, которые размещают на стенах, потолке или вокруг отдельного рабочего места.


4. Разнообразие

Монотонный офисный интерьер можно оживить за счет пространства, которое имитирует природную среду или других интерьерных решений.


5. Гибкость

Культура труда быстро меняется, поэтому офис тоже должен быть приспособлен под изменения.


6. Малочисленность

Оптимальное число людей в одном помещении — 12-15 человек.

 

Как выглядит самарский опенспейс: актуальная экспозиция офисов в аренду
(сентябрь, 2019 г.)

Описание объекта

Общая площадь

Арендная ставка

Характеристика

Помещение на ул. Невской, 3

4/6, ремонт, все коммуникации, вид на Волгу

224 кв. м

351 руб./кв. м

Опенспейс советского типа: помещение с расположенными рядом столами без перегородок и со старой мебелью

Помещение на ул. Авроры, 209

Расположено в двух уровнях: 1-й и 2-й этажи. Отдельный вход, фасад с витринным остеклением. Все коммуникации (мощность 300 кВт), системы кондиционирования и вентиляции, пожарно-охранная система. Парковка на 50 м/м

1890 кв. м

885 кв. м – 1-й этаж;

1005 кв. м – 2-й этаж.

796 руб./кв. м

3-этажное здание на Центральном автовокзале с якорным арендатором – рестораном быстрого питания

Помещение на Московском ш., 4, стр. 1

2/7, над помещением нежилой этаж. 2 входа: через эскалатор и отдельный вход с Московского шоссе. Лифт на 2-й этаж. Все коммуникации (мощность 250 кВт), высота потолков 3 м. Ремонт

1500 кв. м

500 руб./кв. м

Подходящий опенспейс для неклиентоориентированного бизнеса: пешеходный и автомобильный трафик на высоком уровне, но досягаемость у объекта не для массового посещения.

Помещение на ул. Молодогвардейской, 139

Этаж свободной планировки в 4-этажном здании. 1-я линия, все коммуникации, современный ремонт, охрана, парковка

356 кв. м

600 руб./кв. м

Помещение в свободной планировке, из которого можно сделать современный комфортабельный опенспейс

Помещение на ул. Красноармейской, 133

3/3, нежилое здание, общий вход с ул. Красноармейской на 2-й и 3-й этажи. Помещение занимает весь этаж. Все коммуникации (мощность 15-20 кВт с возможностью увеличить), черновая отделка. В соседнем здании ТРК «Гудок»

442 кв. м

350 руб./кв. м

Свободная планировка с колоннами, черновая отделка позволяет сделать опенспейс или выбрать другой вариант организации пространства

Помещение на ул. Галактионовской, 157

Отдельный вход с улицы, панорамный вид на три стороны. Часть помещения отделана в стиле лофт, часть в черновой отделке. Все коммуникации, охрана, парковка во дворе

663 кв. м

600 руб./кв. м

Современный опенспейс с панорамным остеклением и возможностью комфортного зонирования

Помещение на ул. Садовой, 175

Офисы в 7-этажном бизнес-центре класса В. 2 центральных входа и 12 вспомогательных. Все коммуникации, охрана, большая парковка

1500 кв. м – площадь этажа (можно арендовать меньшую площадь)

750 руб./кв. м – 1-й этаж;

550 руб./кв. м – верхние этажи

Помещения в свободной планировке с колоннами, можно спроектировать опенспейс и избежать классических ошибок

Помещение на ул. Лесной, 23к49

1/4, офисный центр на 1-й линии от Волги со своим выходом на набережную. Высота потолков 3 метра, все коммуникации, два санузла. Парковка с возможностью увеличения машино-мест

500 кв. м

600 руб./кв. м

Свободная планировка с колоннами позволяет создать современный опенспейс

 

СПРАВКА


Офисы открытого типа стали широко использоваться еще в первой половине ХХ века, в эпоху «индустриального бума». Это позволяло экономить: строительство и содержание подобных пространств обходилось дешевле, чем отдельные кабинеты. Еще одним преимуществом считалось отсутствие строгой иерархии сотрудников и быстрая коммуникация между ними.


КСТАТИ


Шведская IKEA тоже решила отказаться от открытой планировки в своей лаборатории. По мнению соучредителя, опенспейс добавлял сотрудникам стресса. По его словам, это также приводило к тому, что люди либо работали из дома большую часть времени, либо оставались в неурочные часы, поскольку только тогда могли действительно сосредоточиться на своих задачах.


*Опенспейс - (англ. open space) - это вариант планировки офисного помещения, при котором характерными чертами являются большое количество свободного пространства, несколько больших и просторных кабинетов для менеджеров высшего звена, небольшое количество закрытых переговорных комнат и наличие комнаты отдыха. Большое рабочее помещение разделено на рабочие пространства перегородками средней высоты, которые зачастую являются частью столов и создают иллюзию отдельного кабинета.

 

 

Комментарии
Комментариев нет

НОВОСТИ ПО ТЕМЕ

Француз Томас Ходгкинсон предлагает для Самары амбициозный, яркий и неоднозначный проект. О том, что...
14.11
Прием заявок на участие в Премии RS-AwaRdS‑2019 стартовал в августе и продлится до 20 января 2020 го...
13.11