Пристанище для фрилансеров

Для начинающих предпринимателей, «свободных художников» или небольших компаний с парой сотрудников аренда собственного офиса может оказаться финансово непосильной задачей. И необходимость отдельного офиса зачастую вызывает сомнения. При этом работа из дома на кого-то действует дезорганизующе, да и деловых партнеров домой на переговоры не пригласишь. В качестве выхода из такого положения современный рынок предлагает новый формат деловых пространств — коворкинг-центры с организованными рабочими местами и всем необходимым для нескучной офисной работы.

Коворкинг (англ. co-working, совместно работающие) — это модель работы, в которой независящие друг от друга люди используют общее рабочее пространство для своей деятельности. Этот формат наиболее популярен среди фрилансеров, удаленных сотрудников, переводчиков, программистов, дизайнеров и начинающих предпринимателей. Коворкинг занимает промежуточное место между работой из дома и использованием отдельного офиса.

Первый в истории коворкинг открыл в 2005 году в Сан-Франциско программист Брэд Ньюберг. Новая площадка позиционировалась как некоммерческое партнерство с рабочими местами, бесплатным Wi-Fi, совместными ланчами и перерывами на медитацию. Участники первого коворкинга делали небольшие взносы, чтобы содержать и развивать площадку. Идея пользовалась успехом и уже через год основатель открыл новый коворкинг, уже на коммерческой основе, и вскоре аналогичные центры начали открываться по всему миру.

В Россию этот тренд пришел в 2008 году, первыми идею совместного офиса подхватили в Екатеринбурге. Первый самарский коворкинг «13 этаж» открылся в 2012 году но, судя по активности в соцсетях, прекратил свою работу прошлым летом. Пока в Самаре не отмечается коворкинг-бума — сегодня в Самаре работает всего несколько совместных офисов, но, судя по тому что формат пользуется популярностью и уже трансформируется в новые формы, можно ждать, что сеть коворкингов будет расти.

В коворкинг-центре «Периметр» сейчас работают 15 постоянных резидентов. Компания ведет переговоры с двумя предприятиями по 5 человек, которые также хотят разместится в центре.

Сегодня совместные офисы представляют собой большие помещения с одной или несколькими переговорными, оборудованные необходимой офисной инфраструктурой: Wi-Fi, факсы, принтеры и сканеры. А также кухонная зона с чаем и кофе. В некоторых центрах предлагают также новаторскую технику,  такую как 3D-принтеры и сканеры. Все самарские коворкинг-центры предлагают возможность приобрести плавающее или фиксированное рабочее место с техникой и доступом в переговорную комнату, которое можно приобрести на день или месяц. И каждый желающий может бесплатно опробовать такой формат работы - коворкинг-офисы предоставляют бесплатный пробный день. Об успехе такого формата говорит тот факт, что в Самаре уже появилась сеть коворкинг-офисов с пятью точками в разных районах города. А в прошлом году в городе был открыт и вовсе необычный формат коворкинга — открытая мастерская, с оборудованными рабочими местами для тех, кто предпочитает офисной работе различные ремесла.

Этот формат подходит не только для отдельных «свободных художников», но и небольших компаний на 4-5 сотрудников, для которых коворкинги могут предлагать специальные тарифы. Так, «Периметр» сейчас ведет переговоры с двумя предприятиями по 5 человек, которые хотят разместится в центре. При том, что уже сейчас в «Периметре» работают 15 постоянных резидентов.

Помимо рабочей зоны коворкинги предоставляют аренду переговорных комнат и лекториев, при чем они пользуются популярностью не только среди резидентов центра. 

«Эти направления работают в синергии. К нам часто обращаются люди, которым нужна площадка для проведения лекций или мастер-классов, лекторий в нашем центре забронирован уже до июня. А также к нам обращаются предприниматели, у которых есть собственные офисы, но без переговорных, они обращаются к нам для организации деловых переговоров и встреч с партнерами», - рассказал Артем Сидорович.

Из 22 рабочих мест в коворкинг-центрt Futuroom 17 заняты постоянными резидентами. 

Проект-менеджер коворкинг-центра FUTUROOM  Ксения Файн рассказала, что за год работу в центре опробовали 214 человек, из них 94 решили остаться и стать резидентами.

«Наши резиденты работают по удобному графику, свободно развиваются. Это помогло многим проектам вырасти до состоятельных компаний, которые формировалась в нашем коворкинг-центре, обрастали новыми людьми, идеями. В итоге компания вырастала до 8-9 сотрудников и уже в таком составе принимала решение арендовать собственный офис. Проекты продолжают работать, показывают хорошие результаты, развиваются, и нам очень радостно, что мы оказались в начале этого пути и, может быть, способствовали этому развитию», - рассказала Ксения Файн.

Менеджер отмечает высокий спрос на места в коворкинге. Из 22 рабочих мест в Futuroom 17 заняты постоянными резидентами. Если одни из них уходят с площадки, достаточно быстро приходят новые. По информации Ксении Файн, в других коворкингах города тоже постоянная высокая заполняемость.

Она считает, что в ближайшие годы этот рынок будет развиваться. Этому будет способствовать и непростая экономическая ситуация, когда многие компании вынуждены оптимизировать расходы и искать бюджетные инструменты работы. По данным компании, отчеты аналитиков говорят, что в 2016-2017 годах рынок коворкинг-центров в России увеличится на 15-20%.

Артем Сидорович

«Услугами коворкинг-центров, как правило, пользуются начинающие предприниматели, фрилансеры, дизайнеры и программисты. А также те, кто только запускает свой бизнес и не хочет вкладывать большие деньги в поиск и оборудование офиса, предпочитает направить средства на развитие бизнеса. Для них коворкинг-центры предлагают полноценное рабочее место со всеми опциями, необходимыми для полноценной офисной работы. С другой стороны, это место, где начинающие бизнесмены могут получить новые деловые связи, контакты, познакомиться с близкими по духу людьми, обмениваться новыми идеями. Это имеет сильный креативный потенциал, результатами такой работы может стать открытие нового, совместного дела.

Я считаю, что это очень актуальное и перспективное направление. В Москве, где открыто около 50 коворкинг-центров, они пользуются очень большой популярностью. Уверен, что это направление будет развиваться и в регионах. Его нужно популяризировать, при чем не только на уровне отдельных брендов, а на уровне идеи, концепции, чтобы как можно больше людей узнавали о таком формате офисов».

«Работа в коворкинг-центрах подходит в первую очередь it-проектам, различным стартапам, компаниям, работающим в секторе образования, занимающихся коучингом и тренингами. Потому что в коворкингах формируется постоянная активная аудитория —  из резидентов центра и тех, кто приходит в центр на различные мероприятия. Здесь можно набрать группу на обучение или найти людей по интересам, единомышленников, сформировать собственную команду. Также коворкинг удобен начинающим предпринимателям, у которых пока нет средств на аренду собственного офиса. Один специалист или небольшая команда вполне могут работать в коворкинг-центре, при этом не тратиться на на материальное обеспечение и ремонт офиса, покупку мебели, оргтехники и ее обслуживание. Можно сразу начать рабочий процесс на готовом месте».

Коворкинг-центр «Аник»

Представители

«Предлагая своим резидентам на выбор несколько территориальных расположений коворкинга, мы отталкивались исключительно от их интересов. Территориальная доступность офиса играет важную роль в выборе рабочего места, итак как это прежде всего экономия времени. А время, как известно — деньги. Идея оказалась безусловно успешной, так как у сети коворкинга достаточно преимуществ по отношению к одиночным офисам. Одиночные коворкинги, как правило, большой площади, что не всегда удобно для резидентов. Большое пространство — больше людей, шума, соответственно меньше концентрации на работе, результат — плохая продуктивность. Если по каким то причинам нашему резиденту необходимо сменить район, то он выбирает другой офис и переезжает. Не сталкиваясь с проблемами поиска нового офиса, перезаключения договоров, финансовыми затратами. Спрос на коворкинг в разных районах города подтолкнул нас к открытию еще нескольких новых офисов. Одним из самых больших будет на Московском шоссе с несколькими оборудованными комнатами, большим конференц залом, что позволит нашим резидентам реализовывать все свои проекты».

Андрей Самсонов

Программист, индивидуальный предприниматель

«Я работал в трех коворкингах в Самаре, в двух в Москве и одном в Будапеште. Это очень комфортный формат работы. Для меня это альтернатива работе из дома, которая помогает повысить производительность, настроиться на рабочую атмосферу. Для небольших молодых компаний это также может быть альтернативой работы в офисе. Потому что коворкинги, как правило, предоставляют более комфортные условия, чем может позволить себе начинающий предприниматель. Не нужно вкладывать время и деньги в оборудование и мебель, можно сразу прийти и начать работу в комфортном месте, где есть все необходимое.

Я был свидетелем того, как коворкинг-движение приходит в Самару. Несколько лет назад, когда у нас еще и слова такого почти никто не знал, в одной компании решили сдавать свободные столы для работы. Правда, кроме меня они так и не нашли ни одного арендатора. Конечно, это не был настоящий коворкинг, но начало было положено. Нельзя назвать коворкингом такую утилитарную идею — сдавать свободные столы, коворкинг — это особая организация офисного пространства. Как правило, в коворкингах работают люди творческих и около творческих профессий, которые создают особую креативную атмосферу. Коворкинг позволяет привлечь интересных людей, дает возможность общаться с единомышленниками, объединяться, обмениваться идеями.

Большое впечатление на меня произвел коворкинг в Будапеште. Это совершенно другой уровень сервиса, другой менталитет, отношение к людям. Я работал в обычном , бюджетном коворкинге, но там было так комфортно, что туда хотелось возвращаться, как к себе домой. Управляющий коворкинга создавал очень дружескую, комфортную атмосферу. Особая фишка — у резидентов были электронные ключи, и можно приходить в центр в любое время. Хоть в 6 утра, хоть глубокой ночью. Это очень комфортно. Я считаю функцию администратора, который сидит в центе до тех пор, пока не уйдут все резиденты, абсолютно излишней. Я работал в нескольких самарских коворкингах и могу сказать, что они развиваются, растет уровень сервиса но пока нам есть к чему стремиться».